1. Holthuis Corporate Law verwerkt persoonsgegevens in verband met de uitoefening van haar advocatenpraktijk, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om contact te onderhouden met (potentiële) cliënten en andere relaties, voor wervings- en selectiedoeleinden, om nieuwsbrieven en uitnodigingen voor evenementen te versturen en om haar diensten te verbeteren.
2. Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens:
   a. Naam, adres, woonplaats;
   b. Telefoonnummer, e-mailadres;
   c. Informatie die zich in dossiers bevindt;
   d. Financiële gegevens in verband met de facturering aan cliënten;
   e. Persoonsgegevens die relevant zijn voor het vaststellen van de identiteit van cliënten inverband met de verplichtingen van het kantoor op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft);
   f. Overige door u verstrekte persoonsgegevens, zoals sollicitatiebrieven en cv’s van sollicitanten.

Verwerking van persoonsgegevens dient gebaseerd te zijn op een van de grondslagen uit de AVG. Holthuis Corporate Law baseert de verwerking van uw persoonsgegevens op een van de volgende grondslagen, afhankelijk van de soort verwerking: het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst (met opdrachtgevers en andere door Holthuis Corporate Law gecontracteerde partijen), een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming.

1. Holthuis Corporate Law deelt uw persoonsgegevens niet met andere partijen, behalve wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, op grond van een wettelijke verplichting of met uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming.
2. In het kader van de uitvoering van opdracht van cliënten kan het noodzakelijk zijn andere partijen te betrekken die in opdracht van Holthuis Corporate Law gegevens verwerken, zoals koeriers, rolwaarnemers, andere partijen die bij een dossier betrokken zijn of deurwaarders.
3. In bepaalde omstandigheden kan op Holthuis Corporate Law een wettelijke verplichting rusten om persoonsgegevens te verstrekken aan overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, de Nederlandse Orde van Advocaten of de Financial Intelligence Unit – Nederland.
4. Holthuis Corporate Law maakt gebruik van bepaalde ICT-dienstverleners voor het verwerken van persoonsgegevens, onder andere voor het opslaan van cliëntgegevens in een beveiligde Cloud omgeving, het uitvoeren van de financiële administratie en in het kader IT-beheer. Met deze partijen heeft Holthuis Corporate Law een verwerkersovereenkomst gesloten die voldoet aan de AVG.

1. U heeft het recht om inzage te verzoeken in uw persoonsgegevens die door Holthuis Corporate Law worden verwerkt en om te verzoeken tot rectificatie of, onder bepaalde omstandigheden, tot verwijdering van uw gegevens. U kunt daarnaast een verzoek indienen tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens (in afwachting van een door u verzochte rectificatie of door u gemaakt bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens, omdat u van mening bent dat de gegevensverwerking onrechtmatig is, maar u niet wilt dat deze door Holthuis Corporate Law wordt verwijderd, of als u de gegevens nodig heeft in verband met een gerechtelijke procedure).
2. Onder bepaalde omstandigheden heeft u tevens het recht om Holthuis Corporate Law te verzoeken om door het kantoor verzamelde persoonsgegevens over te dragen aan een andere dienstverlener (het recht op dataportabiliteit).
3. U kunt zich altijd afmelden voor het ontvangen van nieuwsbrieven of advertenties.

Holthuis Corporate Law heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies of enige onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Persoonsgegevens die door Holthuis Corporate Law worden verwerkt, worden opgeslagen in een beveiligde Microsoft-Cloud omgeving. Uw persoonsgegevens zijn beveiligd met wachtwoorden en encryptie. Toegang tot persoonsgegevens is slechts mogelijk voor daartoe bevoegde personen.

Holthuis Corporate Law bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Voor sommige gegevens (zoals financiële gegevens) gelden wettelijke bewaartermijnen of bewaartermijnen zoals voorgeschreven door de Orde van Advocaten (waaronder informatie in cliëntdossiers). Overige persoonsgegevens worden niet langer dan twee jaar bewaard.